符合ISO2015最新規範
文件生命週期 全程控管
文件的生命週期：從制定、簽核、發行、改版到廢止，全程妥善控管，完全符合 ISO2015 國際標準作業規範，輕鬆通過內稽、外稽！
- 可依分區(目錄)設定不同的文件發行者
- 可自動或人工產生文件編號
- 每份ISO文件皆可串接附屬檔案與關聯文件、表單或網址
- 文件可自訂標籤，並依標籤搜尋、篩選、統計
- 每份文件皆可自訂會簽對象（部門或成員）
- 各分區(目錄)可使用不同的簽核流程
- 簽核通知會自動推播到簽核者手機，簽核者便可直接於手機簽核
- 通過簽核的文件會自動於發行日上架於ISO文管系統
- 可自動產生「發行通知表單」，以保證相關人員確實知悉
- 可自動上架行事曆
- 詳實的發行記錄可供盤點
- 通過簽核的改版文件會自動於新發行日上架於ISO文管系統
- 可自動產生「改版通知表單」，以保證相關人員確實知悉
- 可自動上架行事曆
- 詳實的改版記錄可供盤點
- 於文件有效日期限前一個月發出「即將廢止通知」給文管人員，提醒文件即將廢止
- 可自動產生「廢止通知表單」，以保證相關人員確實知悉
- 可自動上架行事曆
- 詳實的廢止記錄可供盤點
極機密資安控管閱讀器
極機密資安控管閱讀器
- 100% Web系統，不需要安裝：其他文管系統閱讀器多為單機exe，每部機器皆須個別安裝。
- 不限定環境：無論 Windows、Mac OS、Linux、IOS、Android…皆可使用。其他文管系統閱讀器僅能用於Windows系統。
- 可用於任何設備：無論桌機、平板、手機皆可使用。其他文管系統閱讀器僅能用於Windows桌機/平板。
- 同時連線人數無上限！(某些傳統地端文管系統閱讀器僅允許最多10人同時連線)
資安控管選項：
- 不允許下載列印
- 動態即時產生浮水印
- GPS鎖定：可限制於「特定地點，半徑n公尺內」閱讀文件
- IP鎖定：可限制於「特定IP」閱讀文件(限定使用公司內網)
- 閱覽時段鎖定：可限制於特定時段閱讀文件
- 精準的閱覽時間紀錄：文件閱覽時間可精確記錄到分鐘！
調閱紀錄
每一次文件被閱覽都有最完整的調閱紀錄，精準到閱覽的分鐘數！
績效分析
您可以依照「調閱次數」或「調閱分鐘」對文件進行績效排行表！
文件盤點
您也可以輕易的設定篩選條件，甚至是「全文檢索」（可搜尋至檔案內容），找到特定文件，或是製作可供內稽或外稽的文件盤點清單。
CloudISO 免費內建 以下超值機能!!!
轉檔加密伺服器
其他文管系統，您必須額外付費購買轉PDF檔的伺服器。
CloudISO 業界唯一，直接內建「轉檔加密伺服器」！更重要的是，免費！
文件自動上架模組
如果有大量的既有文件需要上架，CloudISO支援了「文件自動上架」功能。
只需要把文件上傳至 google drive(任意帳號皆可)，建立好文件清單：
● 每日定時掃描各分區(目錄)
● 文件編號可自行設定或自動產生
● 上架表單內容可定義於定義檔也可由分區(目錄)預設值取得
表單、流程編輯系統
他文管系統，您必須額外付費選購「該公司的ＢＰＭ系統」，才能夠修改預設的文件表單、流程。
其他文管系統，您必須額外付費選購所謂的「資料拋轉模組」，才能夠讓文管系統與其他異質系統介接。
CloudISO 直接內建「表單、流程編輯功能」，您不僅可以自行編輯所需的表單、流程，更可以透過完整的 API，讓CloudISO與其他異質系統介接，達到文件自動化的目的！
全球自動異地備援
其他文管系統，如果要有效率的讓多點（假設貴公司有：台灣、大陸、美國三地）讀取文件，需要額外選購所謂的「多點上/下載同步模組」。
這些額外選購的模組有以下問題：
✘ 非即時：通常需隔日才能完成多點同步
✘ 易出錯：常發生同步不完全的問題
✘ 很昂貴
CloudISO 檔案儲存於 Google 雲端平台，Google會依照用戶讀取的位置，自動的複製到全球數十個Data Center，即時、穩定、快速，實現全球異地備援的目的！
放心，即使在中國大陸，您也無需翻牆，可以完全合法的正常使用CloudISO!!!
CloudISO vs 其他文管系統
| 比較項目 | 其他文管系統 | CloudISO |
|---|---|---|
| 安全性 | 文件儲存於企業內網，駭客只需入侵企業內網 便可將所有檔案加密，進行勒索。 | 文件儲存於Google雲端，目前無任何駭客入侵紀錄。 |
| 資安文件閱讀器 | Windows 單機 exe 只能用於 windows 環境的電腦與平板 | 100% Web 介面 能用於所有的作業系統與設備 |
| 調閱紀錄 | 僅有調閱次數 | 調閱者、次數、地點、設備。調閱時間精準計時到分鐘。 |
| 轉檔加密伺服器 | 額外付費選購 | 免費內建 |
| 表單、流程編輯 | 額外付費選購 ＢＰＭ 系統 | 免費內建 |
| 異地備援 | 額外付費選購「多點同步模組」 | 免費自動「即時同步備援」至全球數十個Google Data Centers! |
| 異質系統介接 | 額外付費選購「資料拋轉模組」 | 免費內建豐富介接 API |
| 大量文件自動上架 | 額外付費選購「文件自動上架模組」 | 免費內建 |
| 整合自家EIP/BPM | 額外付費客制整合功能 | 租用馬上無縫整合 |