協同作業的目的
有紀律的管理
“是否提供管理階層特別的管理機制與權限，是企業級系統和一般個人系統最大的差別，否則和免費的eMail和Line有什麼差別？”
這是您進入 CloudEIP的首頁，系統會自動匯總給您
✔ 公司、主管發佈的公告。
✔ 您一定要打開閱覽的系統、主管的通知。
✔ 主管交辦的任務。
✔ 同仁發起的線上調查。
✔ 需要您簽核的表單。
主管的工作指令不再被當成耳邊風
✔ 可為自己或他人、部門、群組新增待辦任務。
✔ 自動上架行事曆。
✔ 到期發出執行結果即時通知。
✔ 可註記執行記錄並附加相關檔案。
個別客戶的相關事務全部自動分類、整合在一起
✔ 每個客戶都可以設定專人負責，非負責人員無法取得客戶任何資訊。
✔ 與個別客戶有關的各種資訊(訊息、會議、客服記錄、出差費用…)都會自動匯總到該客戶的個別資訊串列內。
✔ 完整的客戶資料記錄，可自動搜尋客戶新聞、地圖，無限數量聯絡人登錄。
會前確認(場地、設備、與會者)，開會通知，會後記錄！
✔ 會議所需資源先經過資源管理員確認。
✔ 徵詢與會者是否與會。
✔ 自動上架行事曆。
✔ 會議當天再次發出開會提醒通知。
✔ 內容可全文檢索。
✔ 會議內容開放回應並可夾檔。
場地、設備甚至人力(顧問、講師…)，全面控管
✔ 目錄式資源項目管理。
✔ 資源請用需經過資源管理員審核。
✔ 通過審核自動上架行事曆。
✔ 行事曆可篩選特定項目資源(例如:會議室、公司車、簡報設備…)，以便資源的申請與審核。
全面整合公告、假期、資源、任務
✔ 全面整合: 公佈欄、公司資訊、假期、人員請假、資源使用、待辦事項、成員公開活動。
✔ 設定重複事件，屆時自動發出即時通知。
協同作業的奧義
有效率的溝通
“ CloudEIP 不只擁有同級產品最完整、多樣的溝通與分享機能，更重要的是，我們對這些機能，都進行了創新！”
像Facebook一樣的全資訊時間軸主頁
✔ 與Facebook、twitter相同的新型時間軸主頁，所有類型資訊依照時間先後依序呈現。
✔ 舊資訊有新回應會自動置頂。
✔ 不需離開主頁，即可閱覽完整資訊內容。
✔ 快篩標籤可快速篩選有興趣的資訊。
✔ 全文檢索可以對所有類型資訊、任何欄位進行快速檢索。
保證每一個人都看到
✔ 可選擇公告對象(特定人、角色、部門或群組)。
✔ 可設定上架、下架時間，屆時自動上架行事曆。
✔ 上架、下架當天都會在每日提醒特別告知。
✔ 自動列入待回應資訊，直到閱覽完畢才停止提醒。
✔ 完整的閱覽記錄，誰看、誰沒看，一目了然。
✔ 緊急公告可選擇發出手機即時通知。
同仁不再行蹤成謎
✔ 主管可對行程進行審核。
✔ 通過後自動上架行事曆，所有同仁行程一目了然。
✔ 行程當天工作提要自動提醒。
✔ 可登錄行程報告。
像Line討論串型式的全能(引文、影片、夾檔…)溝通機能
✔ 對象可為自己或他人或其他部門、群組、角色。
✔ 可選擇是否發出手機即時通知。
✔ 貼上網址可自動引文(自動產生縮圖、摘要、連結)。
✔ 內容可為影片、簡報，並可無限夾檔。
✔ 訊息回覆自動集結為討論串，並以Line的對話框形式呈現。
單、複選，記名不記名皆可，統計結果還會產生圓餅圖
✔ 可進行單選、複選，記名或不記名投票。
✔ 輕鬆設計投票選項。
✔ 可設定投票期間，並自動上架行事曆。
✔ 自動產生投票統計互動圖表。
✔ 投票結束後仍可進行討論。
不只是雲端磁碟，也是討論區、政令法規…更是知識管理!
✔ 多階層目錄式管理。
✔ 可設定開放對象。
✔ 可變更儲存目錄。
✔ 無限附夾檔案。
✔ 可對檔案說明文件進行全文檢索。
✔ 可回應意見並附加檔案。
知識管理
把流水帳加持為企業智慧
把資料鉅細靡遺的儲存起來，只是流水帳，並不會提升企業競爭力。
資料必須經過分類、管理、儲存，更重要的，是必須能被再檢索、利用，資料才會變成知識，才會讓企業產生力量!
媲美專業CRM的 客戶標籤管理
✔ 各部門與個別客戶有關的記錄、表單，例如: 訊息溝通、會議記錄、出差申請，甚至是費用支出，同仁不需要重複填寫所謂的”客戶服務記錄”、”客戶拜訪記錄”…，只要簡單的加上”客戶標簽”，被授權的主管便可以在客戶管理功能裡，看到匯總後的所有資訊，一目了然的掌控對該客戶的服務記錄或業務進程。
讓資訊一觸可即的全文檢索
✔ CloudEIP 的全文檢索能力超強，您不必進入個別功能，就能一次搜尋出包含該關鍵字的所有類型資訊。
✔ 而且，不需要換頁，不需要切換功能，直接點擊就能開啟閱覽完整資訊。
快篩標籤
✔ CloudEIP 利用快篩標簽可以讓您快速的篩選出具有特定屬性的資訊。
✔ 系統會自動加上 發文者 與 類型 兩種標籤，您也可以自由定義額外標籤。
✔ 多層目錄式標籤可以清楚的管理不同種類的標籤。
嚴謹的企業控管
CloudEIP 看得見的功能很強大，隱藏於內的企業控管架構，才更是嚴謹、強悍!
㊙ 資安控管
✔ 採用 HTTPS 安全模式網址
✔ Client端與Server端資料傳輸採用TLS協定，防止資料傳輸被竊聽或竄改
✔ 表單內容皆以AES256加密儲存於雲端ＤＢ，除了透過CloudEIP系統讀取，即使擁有Admin帳密，也無法解密表單內容
✔ 個人、企業屬性（當然包含密碼）均以AES256加密儲存
✔ 系統通過 OWASP ZAP 完整的資安檢測
㊙ 客戶控管
✔ 可針對個別客戶設定專屬負責人員(可多人)，非負責人員無法接觸該客戶資料
✔ 擁有特別管理權的高階管理者，即可自由存取公司所有客戶
✔ 所有類型的資訊都會自動匯總於所屬客戶，以利客戶服務追蹤與管理
㊙ 功能控管
✔ 只有「表單流程管理員」能編輯表單、流程
✔ 只有「人事管理員」能編輯公司假日、上下班時間
✔ 只有「資源管理員」能管理公司資源項目、目錄
✔ 依部門從屬、簽核權，每個人可進行統計、分析的對象都不同
㊙ 數據控管
✔ 文件附檔儲存於加密並隱藏的 Google雲端硬碟，除非透過 CloudEIP讀取，否則連系統管理員也不可視
✔ 只有被授權者，才可對表單數據進行統計、分析
✔ 所有的資訊都只有被選定的開放對象才能看見
✔ 行事曆裡的資訊都只有被選定的開放對象才能看見